Privacyverklaring Stichting Maastricht Vestingstad
De Stichting Maastricht Vestingstad voert een strikt privacybeleid en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41076006. Zij is gevestigd te Maastricht, hierna te noemen “de Stichting,” is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
De penningmeester van de Stichting is belast met het verzamelen en bewaren van de persoonsgegevens van donateurs, vrijwilligers en relaties van de Stichting. De secretaris van het bestuur is verantwoordelijk voor de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) door de Stichting. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy kunt u contact opnemen met de secretaris via secretaris@maastrichtvestingstad.nl.
Persoonsgegevens
De Stichting verwerkt persoonsgegevens van donateurs en vrijwilligers, die na de invoering van de AVG expliciet hebben ingestemd met de verwerking van hun gegevens.
De verzamelde persoonsgegevens omvatten:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Bijzondere en/of Gevoelige Persoonsgegevens
De Stichting verzamelt via de website www.maastrichtvestingstad.nl geen persoonlijke gegevens van websitebezoekers, behalve waar het gaat om adresgegevens van “Vrienden van de Vesting” en om namen, telefoonnummers en e-mailadressen van aanvragers voor rondleidingen.
De Stichting verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van aanmeldingen als donateur of vrijwilliger en het registreren voor activiteiten.
- Het verwerken van financiële bijdragen van donateurs en het informeren over activiteiten.
- Het verzenden van convocaties en algemene informatie.
- Het kunnen bellen of e-mailen van donateurs en vrijwilligers indien nodig, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de programmering van activiteiten.
Geautomatiseerde Besluitvorming
De Stichting neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Besluiten worden altijd genomen door een persoon, zoals een bestuurslid of medewerker van de Stichting.
Bewaartermijn van Persoonsgegevens
a) De Stichting bewaart persoonsgegevens niet langer dan twee jaar na het beëindigen van het donateurschap of het vrijwilligerschap.
b) Donateurs, relaties en vrijwilligers kunnen zich afmelden bij de secretaris van het bestuur via secretaris@maastrichtvestingstad.nl.
Delen van Persoonsgegevens met Derden
De Stichting verstrekt persoonsgegevens aan derden alleen als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies en Vergelijkbare Technieken
De Stichting gebruikt cookies om de dienstverlening te vergemakkelijken. Op de website wordt vermeld dat men, door gebruik te maken van de informatiedienst van de Stichting, toestemming verleent voor het plaatsen van cookies.
Aldus gewijzigd vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de Stichting Maastricht Vestingstad te Maastricht op 19 februari 2020.