De stichting bestaat uit een team van ongeveer 40 vrijwilligers. Elke vrijwilliger brengt zijn of haar unieke vaardigheden en passie mee, wat onze stichting tot een levendige en dynamische gemeenschap maakt. Of het nu gaat om het geven van rondleidingen door de historische kazematten, het organiseren van educatieve evenementen, of het bijdragen aan restauratieprojecten – onze vrijwilligers zijn de ambassadeurs van het rijke erfgoed van Maastricht.
Het bestuur
Het bestuur van de stichting heeft op basis van vrijwilligerswerk een aantal leiderstaken op zich genomen. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen daarbij het dagelijks bestuur.
Daarnaast zijn er een aantal bestuursleden met een aparte taak: o.a.een bouwtechnische functie, een juridische functie, een rooster-planning functie, een vrienden-coördinatie functie, enz.
Werkgroepen
Het voorbereidende werk wordt door vrijwilligers in de werkgroepen gedaan. De “Wat-groep” gaat over de historisch correcte achtergrond informatie. De “Multimedia-groep” zorgt voor het digitaal aanbieden van presentaties
Museum-team
Van het vrijwilligersteam heeft een aantal leden de taak als deskundige host in de Helpoort op zich genomen. Zij begeleiden de museumbezoekers in hun ontdekkingstocht over de vesting.
Linie-team
Het verzorgen van de diverse rondleidingen is de taak van dit vrijwilligersteam. Zij hebben een uitgebreide opleiding daartoe gehad en vertellen aan de bezoekers op een boeiende manier alles over de vestingwerken.